Учетная политика организации – это очень важный документ для ведения бухгалтерского и налогового учета. Она необходима каждому предприятию. Этот документ выглядит, как «закон действий», которому надо следовать постоянно при проведении тех или иных операций. С помощью учетной политики, вы отражаете на балансе компании имущество, материалы, нематериальные активы, доходы, расходы и т.д.

Учетная политика делится на два вида: учетная политика для целей налогообложения и учетная политика для целей бухгалтерского учета. Их две, так как налоговый и бухгалтерские учеты разнятся, и учитываться расходы или активы могут по разному. Поэтому у вас могут образовываться постоянный налоговый актив и постоянное налоговое обязательство. Еще есть учетная политика для отчетности по международным стандартам, но о ней в нашей статье описано не будет, так как это для крупных компаний.

Только созданная компания, обязана создать и утвердить учетную политику для целей бухгалтерского учет в срок 90 дней со дня государственной регистрации организации. Если говорить про учетную политику для целей налогообложения, то ее необходимо сделать до окончания квартала (3 месяца, полугодие, 9 месяцев, год). Учетная политика утверждается приказом руководителя организации. Приказ пишется в свободной форме, а нему добавляются приложения с учетной политикой, планом счетов, со списком лиц, имеющие право подписи. 

После утверждения учетной политики, организация должна ее правилам учета следовать. Эти методы учета должны быть оставаться неизменными. Если в течении года вы поймете, что какие либо правила вам мешают, или затрудняют учет, или невыгодны, необходимо до 31 декабря утвердить новую учетную политику на следующий год.

Несоблюдение налоговой учетной политики, компаниям может грозить штраф не менее 40 000 руб. Это следует из ст.120 НК РФ «за грубое нарушение правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения». Поэтому надо быть внимательным, при составлении годовой налоговой отчетности.

В нашем налоговом законодательстве есть общие правила для всех предприятий, так и право выбора учета. И если у вас нет выбора в учете, так в налоговом кодексе четко уже прописаны расходы, то и незачем это включать в учетную политику. Также не нужно включать операции, которые вы не делаете и в ближайшем будущем не планируете. Для облегчения бухгалтерского учета, делайте похожими учетную политику для целей налогообложения и бухучета. Это в особенности касается амортизации и налоговых разниц, так как потом могут возникнуть ошибки.

У нас много отраслей в промышленности и сфере услуг. Компании продают разные продукты, также есть посредники. Поэтому каждая организация может вести свои операции разными способами. Это может облегчить предприятию налоговое бремя, а также бухгалтеру будет легче вести учет. Бывает что способ или метод учета не урегулирован из-за узкой специальности бизнеса или при нововведение, компания в таком случае его может создать и должна прописать в учетной политики. Также это касается бумажного оборота, потому что старые бланки вам не могут подходить, возьмем к примеру машины, использующие газ и бензин, то есть два вида топлива. Поэтому вы можете создать для учета бланк, по которому будете учитывать операцию. Но опять же, каждый документ должен быть закреплен в четной политике. Для облегчения учета затрат или распределение сумм, вы можете уменьшить план счетов бухгалтерского учета, например для учета расходов в компании, вы можете оставить счет 44 «расходы на продажу», заменив им 20 «основное производство», 25 «общепроизводственные расходы», 26 «общехозяйственные расходы», 29 «обслуживающие производства и хозяйства» и т.д.

В заключении хочу добавить, что учетная политика организации – это один из важных документов на предприятии, который регламентирует его работу. Поэтому к его написанию необходимо провести тщательный анализ налоговых изменений, которые произошли в этом году.

Пузырьков Виктор

Генеральный директор ООО "Триумф Финанс"