В 2019 году по кассе будет ужесточение работы, из-за того, что кассовая дисциплина претерпит изменения. Коснутся изменения почти всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Но все по порядку.

Начнем с вопроса об использовании денежных средств от кассовой выручки. Каких либо отягчений не будет. В основном можно ее тратить на заработную плату, оплату необходимых товаров или услуг, выдачу денежных средств под отчет или социальные выплаты сотрудникам. Есть и другие виды операций, разрешенные Центральным Банком, но они редкие. Частый вопрос – можно ли тратить деньги из кассы на возврат займа. Так вот, даже если займ был предоставлен через кассу организации, то все равно необходимо возвращать данные денежные средства через банк. Иначе это нарушение кассовой дисциплины и карается штрафом от 30000 до 40000 рублей. Но при первом нарушении можно отделаться предупреждением, когда факт выдачи займа был более двух месяцев назад.

В кассе хранятся деньги, согласно вашему кассовому лимиту. Кассовый лимит рассчитывается исходя из выручки за определенный период и периодичности сдачи этой выручки на банковский счет. Но от лимита освобождены малые предприятия, либо индивидуальные предприниматели.

С 2019 года запретили брать наличные денежные средства в садовых товариществах, гаражных кооперативах и других жилищных товариществах. Они должны будут в этом году открыть в банке счет и получать взносы сразу на расчетный счет. Конечно для многих садоводов возникнут сложности, в таком случае необходимо ставить терминал, но это опять затраты, которые лягут на тех же садоводов.

Уже с 1 января 2019 года должны повысить ставку НДС с 18% до 20%. Сложность в том, что в некоторые кассы новую ставку не могут вывести, тем самым придется ее менять. Также необходимо в чеках указывать код товара.

С 1 июля 2019 года на онлайн-кассы необходимо перейти индивидуальным предпринимателям, которые применяют спецрежимы на ЕНВД и ПСН. Сейчас уже применяют кассы предприниматели, но те, у которых есть работники. Тем, кто нанял работников до 1 июля 2019 года, то дается срок в один месяц от момента подписания трудового договора. А уже с 1 февраля 2021 года все индивидуальные предприниматели в своих чеках должны четко писать номенклатуру товара и его количество. В настоящее время пишется «услуга по свободной цене» или просто «товар».

Основное нововведение для многих компаний – это увеличение реквизитов на кассовых чеках. С 1 июля 2019 года на них необходимо будет писать наименование и ИНН покупателя. У вендинг машин тоже появятся кассовые аппараты. Еще грядет ужесточение со второго полугодия – это передача электронного чека физическим лицам, которые оплачивают товары или услуги через банковский счет. Так называемая онлайн-касса или онлайн-ККТ. Передать чек необходимо до передачи товара или на следующий день после расчета. Но это не относится к некоммерческим предприятиям, которые получают вступительные или членские взносы, а также пожертвования.

В 2019 году будет запрещено работать с кассами, которые используют формат фискальных данных (ФФД) версии 1.0. Версию вашего ФФД можно просмотреть разными способами, один из них – это в чеке в поле «№ версии ФФД».

Срок фискального накопителя важен только для некоторых групп. А именно, компаниям, применяющим УСН, ЕСХН, ПСН и ЕНВД: необходимо покупать фискальный накопитель со сроком службы 36 месяцев, согласно п.6 ст.4.1 Закона №54-ФЗ. Закон не претерпел изменений, просто когда он начал применяться, то были сделаны послабления для хозяйствующих субъектов, в связи с отсутствующими на рынке таковых.